Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

iSAP Solutions Ltd
14 Castle Walk, Lower Street
London-Stansted, Essex, CM24 8LY
United Kingdom

E-Mail: office@isap.one
Telefon: +44 204 654 2848

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Worum es geht

iCalendar.one verbindet Ihre Kalender (Microsoft 365, Google, iCloud, CalDAV, ICS), berechnet Ihre freien Zeiten, nimmt Buchungen an und trägt sie mit Meeting-Link in Ihren Kalender ein. Dafür verarbeiten wir nur die Daten, die dafür nötig sind. Die Daten liegen auf Servern in der Europäischen Union.

3. Besuch der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung), um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Protokolle löschen wir nach spätestens 14 Tagen. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Werkzeuge, keine Tracking-Cookies und laden zur Laufzeit keine Inhalte von Dritten nach.

4. Demo-Anfragen

Wenn Sie eine Demo anfragen, speichern wir Name, E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Firma und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir Ihre IP-Adresse nicht selbst, sondern nur einen täglich wechselnden, verschlüsselten Prüfwert. Anfragen löschen wir spätestens zwölf Monate nach Abschluss.

5. Ihr Konto

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über Ihr iSAP-Konto (account.isap.one). Dabei erhalten wir Ihre Konto-Kennung, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Passwörter sehen wir nie.

6. Verbundene Kalender und Dienste

• Zugangsdaten (Zugriffs-Tokens, bei iCloud ein app-spezifisches Passwort) speichern wir verschlüsselt (AES-256-GCM).
• Kalenderliste: Name, Farbe, Zeitzone und ob wir schreiben dürfen.
• Termine nur aus Kalendern, die Sie für „belegt“ auswählen oder als Zielkalender für Buchungen festlegen: Titel, Beginn, Ende, ganztägig, belegt oder frei, Serien-Kennung. Wir halten nur den Zeitraum von 30 Tagen zurück bis 365 Tage voraus vor.
• Gerätekalender (iPhone-App): nur Beginn und Ende belegter Zeiten, keine Titel.
• Gebuchte Termine tragen wir in Ihren Zielkalender ein, ändern oder löschen sie, auf Wunsch mit Teams-, Meet- oder Zoom-Link.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie eine Verbindung trennen, löschen wir die Zugangsdaten und alle gespeicherten Termine dieser Verbindung und widerrufen den Zugang beim Anbieter, soweit dieser das erlaubt.

7. Google-Nutzerdaten

Wenn Sie ein Google-Konto verbinden, erhält iCalendar.one mit Ihrer Zustimmung Zugriff auf: Ihre Kalenderliste (nur lesen), die Termine Ihrer Kalender (lesen und schreiben) sowie Ihre Konto-Kennung und E-Mail-Adresse.

• Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre belegten Zeiten zu berechnen, Ihre Kalender in iCalendar.one anzuzeigen und gebuchte Termine (mit Google-Meet-Link) in Ihrem Kalender anzulegen, zu ändern und zu löschen.
• Wir verkaufen diese Daten nicht, nutzen sie nicht für Werbung, geben sie nicht an Dritte weiter (außer soweit für den Dienst nötig oder gesetzlich vorgeschrieben) und nutzen sie nicht zum Training von KI-Modellen.
• Menschen lesen diese Daten nicht, außer Sie stimmen ausdrücklich zu, es ist zur Sicherheit oder Missbrauchsabwehr nötig oder gesetzlich vorgeschrieben.
• Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die iCalendar.one von Google-APIs erhält, an andere Apps erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen an die eingeschränkte Nutzung (Limited Use).

Sie können den Zugriff jederzeit beenden: durch „Trennen“ in iCalendar.one oder in Ihrem Google-Konto unter myaccount.google.com/permissions.

8. Microsoft, Zoom und Apple

Für Microsoft 365 nutzen wir die Berechtigung, Ihre Kalender zu lesen und zu schreiben. Für Zoom legen wir nur Meetings für gebuchte Termine an, ändern und löschen sie; entfernen Sie die iCalendar.one-App in Zoom, löschen wir die Verbindung. Für iCloud greifen wir mit Ihrem app-spezifischen Passwort über CalDAV auf die Kalender zu. Für all das gelten dieselben Grundsätze wie für Google.

9. Empfänger

Wir setzen einen Hosting-Dienstleister in der EU als Auftragsverarbeiter ein. An die von Ihnen verbundenen Anbieter (Google, Microsoft, Zoom, Apple) übermitteln wir Daten nur auf Ihre Veranlassung, etwa wenn ein Termin eingetragen wird; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen. Weitere Empfänger gibt es nicht.

10. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: die Sitzung nach der Anmeldung (ical_session, höchstens 24 Stunden), kurzlebige Cookies während der Anmeldung und beim Verbinden eines Kontos sowie für Hinweise nach dem Absenden eines Formulars (wenige Sekunden). Tracking- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

11. Künstliche Intelligenz

KI-Funktionen der iPhone-App (Apple Intelligence) laufen auf Ihrem Gerät. Gesundheits-, Zahlungs- und Personaldaten verarbeiten wir mit KI nur auf dem Gerät. KI-Vorschläge sind gekennzeichnet und von Ihnen änderbar; die App ist ohne KI voll nutzbar.

12. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto oder die jeweilige Verbindung besteht. Termine, die mehr als 30 Tage zurückliegen, löschen wir automatisch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.